6 indicaciones de ChatGPT para mejorar la gestión de su tiempo

Jul 25, 2023

6 indicaciones de ChatGPT para mejorar la gestión de tu tiempo

Hay un número finito de horas de trabajo todos los días, pero si las aprovechas, sentirás que son suficientes. El objetivo no es estar trabajando las 24 horas del día, perdiendo el sol, la vida y la salud en un intento por ganar más dinero. El objetivo es estar muy concentrado cuando estás trabajando. Llegar a su computadora sabiendo lo que necesita hacer y hacerlo.

ChatGPT ya está haciendo que las personas sean más productivas. La creación conjunta con el modelo de lenguaje grande de OpenAI puede ayudarlo a escribir sus correos electrónicos, la página de inicio de su sitio web o publicaciones de blog optimizadas para SEO. Pero ¿qué tal si buscas ayuda incluso antes de decidir en qué trabajar?

El doctor Álvaro Cintas-Canto es ingeniero informático y profesor asistente en la Universidad Marymount, donde participa en la docencia y realización de investigaciones sobre inteligencia artificial, seguridad de hardware e ingeniería criptográfica. Con un doctorado y una maestría en informática e ingeniería, utiliza Twitter (ahora X) para educar a una audiencia cada vez mayor de entusiastas de la IA sobre las herramientas emergentes y los últimos avances tecnológicos. Su experiencia en inteligencia artificial, aprendizaje automático y ciberseguridad le permite cerrar la brecha entre conceptos tecnológicos complejos y su aplicación práctica en los negocios.

Cintas-Canto cree que una de esas aplicaciones está ayudando a los propietarios de empresas a mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. Aquí se explica cómo solicitar a ChatGPT que sea su entrenador personal de productividad de IA.

Despiértate cada mañana con un plan de acción y tendrás los ojos muy abiertos y muchas ganas de empezar. Si te levantas de la cama sin ese plan, todo el día te parecerá desorganizado. Cintas-Canto sugiere que le pidas a ChatGPT que planifique tu día, en un práctico formato de tabla. Explique lo que importa para que pueda hacer las cosas más importantes.

“¿Cómo debo estructurar mi día para lograr lo máximo? Exprese los resultados en una tabla [Inserte tareas y tiempo disponible]". Las indicaciones adicionales podrían incluir información sobre lo que desea lograr en el día, "es importante que complete [describa sus tareas principales] hoy", así como durante qué horas ha reservado llamadas o reuniones y cuando tiende a tener más energía para crear.

A veces, la mejor manera de hacer algo no es utilizar el método que acabas de inventar. Es la forma aceptada en toda la industria de hacer algo. ¿Podría ser que su industria tenga un modelo que hasta ahora se le ha pasado por alto? Descubra qué es con este sencillo mensaje.

"Teniendo en cuenta la naturaleza de mi función [explique más sobre su función] dentro del campo de [explique su industria], enumere algunas estrategias de gestión del tiempo específicas de la industria que podría implementar". Pídale a ChatGPT que le recomiende cuál usar según lo que sabe de la pregunta uno.

No es lo que haces, es lo que no haces. Empacar tu día a tope probablemente no sea lo correcto, pero ¿cómo decides qué recortar? ChatGPT puede ayudarte a eliminar lo no esencial. Puede ser difícil eliminar tareas, cerrar proyectos paralelos y decir no a las personas que quieren escudriñar tu cerebro, pero es necesario que suceda si quieres lograr tus objetivos comerciales sin comprometer tu cordura.

Cintas-Canto recomienda este mensaje para reducir su carga: "Considerando mi plan del día [agregue el plan de la primera parte], ¿qué actividades no esenciales podría reducir o eliminar para ahorrar más tiempo?" También podrías preguntar: "¿Cómo haría esto en la práctica?" y explique, “basado en mi objetivo principal de [explicar su misión]”.

Ya tienes un plan diario que contiene métodos de productividad probados y sólo las tareas absolutamente esenciales. Pídele a ChatGPT que amplíe este plan diario a uno para toda la semana. Conoce sus objetivos, sabe lo que ha eliminado, vea si puede conseguir una estructura que se mantenga hasta el viernes.

El mensaje de Cintas-Canto es muy simple: "Genere un cronograma semanal para mí basado en estas tareas [inserte tareas] y mi objetivo comercial de [su único objetivo principal]". Podrías agregar: "Me gustaría que cada día fuera [similar/diferente] al horario diario que describiste en [explicar los cambios para los otros días]". Lo que sigue es una opción sobre cómo pasar la semana. Solicite modificaciones hasta que quede absolutamente perfecto.

Tienes el plan del día y de la semana preparado y sabes cómo emplearás cada hora. Pero, ¿cómo encaja eso con el panorama general? El propósito de hoy es lograr avances, así que planifique ese progreso para mantenerse enfocado y seguir adelante. Indique a ChatGPT explicando sus objetivos a largo plazo y pídale que le sugiera cómo dividirlos en partes más pequeñas. Si el cronograma parece menos ambicioso que el tuyo, pídelo al doble de velocidad.

Aquí está el mensaje de Cintas-Canto. "Según mis objetivos [explique su objetivo principal y los más pequeños], sugiera un cronograma con hitos, para que pueda alcanzar estos objetivos dentro de [insertar el marco de tiempo]". Vea lo que aparece y vuelva a realizar las modificaciones necesarias.

Un día cualquiera, serás interrumpido. Los clientes levantarán la mano, los miembros del equipo querrán elegir tu cerebro y llamarán a la puerta. Pero quieres proteger tu agenda y hacer las cosas. Pídale ayuda a ChatGPT sobre cómo ignorar a esos entrometidos bien intencionados, para que pueda volver a hacer su trabajo sin ofenderse.

Cintas-Canto recomienda copiar y pegar este mensaje para estar preparado para cualquier cosa. “Proporcionar una guía sobre cómo manejar eficientemente las interrupciones y distracciones durante mi jornada laboral. Estos podrían incluir: [inserte las interrupciones típicas y cuándo podrían ocurrir]”. Si alguno le parece interesante, solicite más información. ChatGPT podría incluso brindarte formas educadas de rechazar a alguien.

Logre una productividad increíble con estos seis consejos. Saque más provecho de las mismas horas de trabajo minimizando las distracciones, eliminando lo no esencial y comenzando con lo más importante. Obtenga una segunda opinión sobre técnicas de productividad y el orden de su día, antes de ampliar esto a planificar su semana más productiva. No trabajes las 24 horas del día sin intención, haz un plan y cúmplelo.